Dernière mise à jour : 1 juin 2023

Chez Auditoré Financier, nous accordons une importance primordiale à la protection de vos données personnelles. Cette politique de confidentialité explique comment nous collectons, utilisons, partageons et protégeons vos informations lorsque vous utilisez notre site web ou nos services d'audit financier.

En utilisant notre site ou en nous confiant vos données, vous acceptez les pratiques décrites dans la présente politique.

1. Informations que nous collectons

Selon votre interaction avec Auditoré Financier, nous pouvons collecter différents types d'informations personnelles :

1.1. Informations que vous nous fournissez

• Données d'identification : nom, prénom, adresse e-mail, numéro de téléphone.
• Informations professionnelles : nom de l'entreprise, poste, secteur d'activité.
• Communications : messages que vous nous envoyez via notre formulaire de contact, par e-mail ou téléphone.

1.2. Informations collectées automatiquement

Lorsque vous visitez notre site web, certaines informations sont collectées automatiquement :

• Données de navigation : pages visitées, temps passé sur le site, liens cliqués.
• Informations techniques : adresse IP, type d'appareil, navigateur utilisé, fournisseur d'accès Internet.
• Cookies et technologies similaires : identifiants uniques et autres données stockées dans les cookies. Pour plus d'informations, veuillez consulter notre Politique de Cookies.

2. Comment nous utilisons vos informations

Nous utilisons vos informations personnelles pour les finalités suivantes :

• Fournir nos services : traiter vos demandes de renseignements, vous fournir les services d'audit financier que vous avez sollicités, gérer notre relation client.
• Communications : vous contacter concernant nos services, répondre à vos questions et vous fournir des informations importantes.
• Amélioration de nos services : analyser l'utilisation de notre site web pour améliorer notre contenu et nos services.
• Marketing : si vous y avez consenti, vous envoyer des informations sur nos services, des invitations à des événements professionnels ou des actualités sectorielles susceptibles de vous intéresser.
• Obligations légales : respecter nos obligations légales et réglementaires, notamment en matière de comptabilité et de fiscalité.

3. Base légale du traitement

Nous traitons vos données personnelles sur la base des fondements juridiques suivants :

• Exécution d'un contrat : lorsque le traitement est nécessaire à l'exécution d'un contrat auquel vous êtes partie ou à l'exécution de mesures précontractuelles prises à votre demande.
• Consentement : lorsque vous avez donné votre consentement au traitement de vos données personnelles pour une ou plusieurs finalités spécifiques.
• Intérêts légitimes : lorsque le traitement est nécessaire aux fins des intérêts légitimes poursuivis par Auditoré Financier ou par un tiers.
• Obligations légales : lorsque le traitement est nécessaire au respect d'une obligation légale à laquelle nous sommes soumis.

4. Partage des informations

Nous nous engageons à ne pas vendre, louer ou échanger vos données personnelles. Toutefois, nous pouvons partager vos informations dans les cas suivants :

• Prestataires de services : nous faisons appel à des prestataires de confiance pour nous aider à fournir nos services (hébergement web, traitement des paiements, services informatiques, etc.). Ces prestataires n'ont accès qu'aux informations nécessaires à l'exécution de leurs services et sont tenus de respecter la confidentialité de vos données.
• Obligations légales : nous pouvons divulguer vos informations si nous sommes légalement tenus de le faire, par exemple en réponse à une procédure judiciaire ou à une demande gouvernementale.
• Avec votre consentement : nous pouvons partager vos informations avec des tiers lorsque vous nous avez donné votre consentement pour le faire.

5. Sécurité des données

Nous mettons en œuvre des mesures de sécurité techniques et organisationnelles appropriées pour protéger vos données personnelles contre l'accès non autorisé, la perte, l'utilisation abusive ou l'altération. Ces mesures comprennent :

• Cryptage des données sensibles
• Contrôles d'accès stricts
• Formation régulière de notre personnel aux bonnes pratiques de protection des données
• Évaluation périodique de nos mesures de sécurité

Malgré ces mesures, aucune transmission de données sur Internet ou système de stockage électronique ne peut être garanti comme totalement sécurisé. Si vous avez des raisons de croire que votre interaction avec nous n'est plus sécurisée, veuillez nous en informer immédiatement.

6. Conservation des données

Nous conservons vos données personnelles aussi longtemps que nécessaire pour atteindre les finalités pour lesquelles elles ont été collectées, à moins qu'une période de conservation plus longue ne soit requise ou permise par la loi.

Les critères utilisés pour déterminer nos périodes de conservation comprennent :

• La durée pendant laquelle nous entretenons une relation avec vous
• Le temps nécessaire pour traiter votre demande ou répondre à vos questions
• Nos obligations légales (lois fiscales, comptables, etc.)
• Les délais de prescription applicables

7. Vos droits

Conformément aux lois applicables en matière de protection des données, vous disposez des droits suivants concernant vos données personnelles :

• Droit d'accès : vous pouvez demander une copie des données personnelles que nous détenons à votre sujet.
• Droit de rectification : vous pouvez demander la correction des données personnelles inexactes ou incomplètes vous concernant.
• Droit à l'effacement : vous pouvez demander la suppression de vos données personnelles dans certaines circonstances.
• Droit à la limitation du traitement : vous pouvez demander la restriction du traitement de vos données personnelles dans certaines circonstances.
• Droit à la portabilité des données : vous pouvez recevoir une copie de vos données personnelles dans un format structuré, couramment utilisé et lisible par machine, et les transmettre à un autre responsable du traitement.
• Droit d'opposition : vous pouvez vous opposer au traitement de vos données personnelles dans certaines circonstances, notamment à des fins de marketing direct.
• Droit de retirer votre consentement : lorsque le traitement est basé sur votre consentement, vous avez le droit de retirer ce consentement à tout moment.

Pour exercer l'un de ces droits, veuillez nous contacter aux coordonnées indiquées à la fin de cette politique. Nous répondrons à votre demande conformément aux lois applicables.

8. Transferts internationaux de données

Notre entreprise est basée au Canada, et vos données sont principalement traitées au Canada. Cependant, certains de nos prestataires de services peuvent être situés dans d'autres pays. Dans ce cas, nous prenons des mesures appropriées pour assurer que vos données personnelles bénéficient d'un niveau de protection adéquat conformément aux lois applicables en matière de protection des données.

9. Protection de la vie privée des enfants

Notre site web et nos services ne sont pas destinés aux personnes âgées de moins de 18 ans, et nous ne collectons pas sciemment de données personnelles concernant des enfants. Si vous êtes parent ou tuteur et que vous pensez que votre enfant nous a fourni des informations personnelles, veuillez nous contacter pour que nous puissions prendre les mesures appropriées.

10. Modifications de cette politique

Nous pouvons mettre à jour cette politique de confidentialité périodiquement pour refléter les changements dans nos pratiques de traitement des données. La version la plus récente sera toujours disponible sur notre site web, avec la date de dernière mise à jour. Nous vous encourageons à consulter régulièrement cette politique pour rester informé de la façon dont nous protégeons vos informations.

En cas de modifications importantes, nous vous informerons par e-mail ou par un avis sur notre site web avant que les modifications ne prennent effet.